司法書士法人友綱法務事務所／友綱行政書士事務所（以下「弊所」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を深く認識しており、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を担う弁護士として、個人情報の適切な保護・取扱いは社会義務であると考えております。 よってここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、お客様からお預かりした個人情報の適切な保護、取り扱いに関する以下の取り組みを実施します。

1.個人情報の取得について

弊所は、個人情報を取得する場合は利用目的を明示し、適正な手段によって取得いたします。

2.個人情報の利用について

(1)利用目的

弊所は、お客様から取得した氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の個人情報を、以下の各号に定める目的のために利用します。

ア 業務遂行に関連する利用について

1. ご依頼いただいた業務の遂行
2. 各種お問い合わせ等への対応
3. その他、上記に附随する目的

イ 弊所からの関連情報の提供(その機会のご案内を含みます。)に関連する利用について

1. 弊所活動についてのご案内
2. セミナー、シンポジウム等に関する案内および受講または参加の申し込みの受付
3. その他、上記に付随する目的

(2)第三者に対する提供

お客様の個人情報は、次の場合を除いて、第三者に提供することはありません。また、第三者に提供する場合であっても、第三者と個人情報保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。

1. お客様の同意がある場合
2. 利用目的の範囲内で業務の一部又は全部を委託する場合
3. 利用目的の範囲内で共同利用する場合
4. 営業譲渡等による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合
5. 法令に基づいて司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合

3. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

弊所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対応いたします。

4. 個人情報の管理について

弊所は、個人情報について管理責任者を定め、社内における保護体制を整備し適切な管理を行います。 個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防止するため、コンピュータウイルスや盗難、散逸等に対する適正な予防策を講じます。

5. 法令等の遵守

弊所は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

6. 個人情報保護体制の改善について

弊所は、社会情勢やコンピューター技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の対応を確立していきます。そのため、個人情報の保護体制を見直し、改善することがあります。